
当前,国内大型三甲医院门急诊就诊流量长期处于高位运行状态。检验医学是衔接患者就诊、临床诊断及急危重症救治的关键枢纽,其流转效率、流程规范性与服务质量,直接决定临床救治时效,深刻影响患者就医体验与就医获得感。为破解门急诊检验长期存在的患者寻路难、等候久、报告慢等民生痛点,武汉大学人民医院立足区域龙头公立医院职能定位,以精益管理为 核心抓手,开展门急诊检验全流程、系统性精益改造,着力破解临床与患者就医痛点。
本次改造坚持“患者需求第一,聚焦群众就医感受“的优化流程原则,同步兼顾急危重症快速救治的核心需求,既打造有温度、高效率的惠民检验服务,也为全国大型三甲医院门急诊精细化运营输出可复制的 “省医样板”,以精细化管理践行公立医院公益属性和社会责任。
一、立足患者就医全流程,梳理就医细微阻滞
改造前期,科室组建跨部门精益改善小组,在罗氏精益管理专家团队的助力下,开启了一系列精准施策的改进措施。第一步就是开展全流程患者动线调研,梳理就诊全链条存在的体验短板。
从患者就诊感受来看,主要存在四点困扰:
●候诊大厅指引标识分散,糖耐量试验、24小时尿液检验等特殊项目无可视化提示,高峰时段患者频繁问询;
●采血窗口与体液标本接收窗口功能划分模糊,取号渠道单一,老年及初次就诊人群易排错队伍;
●普通门诊与急诊标本同步流转,危重症患者无法优先获取检验报告;
●特殊标本留取操作说明复杂,刻度提示不清晰,标本不合格重复送检现象频发。
结合调研结果,科室确立 “少问路、少排队、少返工、少等待” 四大改善目标,从大厅采血服务、标本流转机制、实验室空间布局、长效管理体系四个维度,搭建全链条一体化精益优化方案。
四大改善目标
二、多维精益施策 落地全链条改善举措
(一)优化大厅采血服务体系 降低患者就医时间成本
改造优先聚焦患者进入检验科的第一环节,通过可视化、标准化改造,减少群众往返、咨询、排队无效消耗。
●全域可视化导诊升级:铺设地面专属动线,划分普通采血、体液留取、糖耐量独立通行区域,取号系统弹窗明确标注糖耐检测无需取号;优化挂号取号系统弹窗提示,明确糖耐量检测免取号专属流程;增设高清集中叫号大屏,独立设置体液专属服务窗口,配套标准化醒目提示标牌,实现患者快速识别、精准定位,大幅降低问询频次。
●拓展多元化便捷取号渠道:联动医院信息中心完成系统升级,支持身份证、医保卡、电子健康码、检验条码等多介质扫码打印单据,有效减少人工辅助操作,适配老年患者、异地就诊患者等不同人群的使用需求。
●特殊检验宣教全覆盖:印制图文版 24 小时尿液留取卡片、糖耐量操作流程贴纸,全域投放于检验大厅、采血窗口、留样区域,清晰标注标本最低留取刻度、分次采血时间节点等核心信息,简化操作流程、统一留取标准,从源头降低标本不合格率与返工率。
●窗口减负赋能与自动化转运升级:将特殊检验咨询、标本留取答疑等工作前置,让窗口工作人员聚焦采血核心操作;推行采血工位5S标准化管理,全面启用全自动检验流水线,有效破解“先采血、晚出报告”的行业痛点,实现采血服务规范化、高效化。
(二)搭建急诊标本刚性绿色通道,保障重症救治时效
检验科重构全流程样本流转机制,把危重症患者检验时效作为改造核心重点。
●建立急诊标本优先机制:设置急诊标本专用分流通道,急诊、心梗等危重患者标本执行 “优先接收、优先处理、优先上机、优先审核” 标准化流程,无需人工提醒干预。
●配套自动化设备提质提速:同步配套全自动分拣、离心设备,省去多项人工重复操作流程,减少标本错分、丢失、超时等问题,为临床急症诊断、紧急救治争取宝贵黄金时间。
急诊标本优先机制及自动化流水线示意图
(三)实验室空间集约化整合,提升场地服务承载效能
摒弃传统场地扩建的粗放式改造模式,联合专业精益实验室设计团队,实施“拆墙整合、区块重构”集约化改造方案,对临检、生化、免疫、标本前处理等核心功能区域进行模块化集中布局。
改造后样本流转路径大幅缩短,场地单位面积服务效能显著提升。同时,改造预留充足的智能化设备升级空间,为后续智慧检验体系建设筑牢硬件基础;工作人员跨区域作业、无效往返距离大幅缩减,科室整体运转协同性与作业流畅性显著增强。
实验室集约化改造方案示意图
三、精益改造成效显著,检验服务质效实现跨越式提升
本次全维度精益改造落地实施后,我院门急诊检验在患者就医体验、急诊救治时效、科室精益运营三大维度同步提质增效,各项核心业务指标、服务指标均得到明显优化:
1. 患者就医体验大幅改善
早高峰8:30-9:30窗口问询量下降52%,现场排队人数减少35%;患者最长采血等候时长缩短16分钟,单位时间采血服务能力提升1.5倍;糖耐量、24小时尿等特殊检验项目重复排队、标本返工问题大幅减少,门诊患者满意度持续提升。
有效改善患者体验
2. 急诊检验周转时效显著改善
心梗、生化、血球、凝血各类急诊标本TAT合格率较改造前分别提升0.3%、13.6%、5.1%、0.1%。急诊绿色通道全面落地后,标本超时、错配、人工查找失误等问题大幅改善,日均减少超时标本11份,月均标本分拣错误量下降34起,为急危重症精准救治提供了高效、稳定的检验支撑。
改造后急诊标本TAT合格率提升情况
3. 科室运营效能逐步释放
实验室集约化空间改造完成后,员工每日无效折返、步行距离明显缩减。在不新增人力配置前提下,稳定承载日均高位检验量,实现社会效益与运营效率双向提升。
释放科室运营效能
总结
作为百年省级三甲、区域医疗行业标杆,武汉大学人民医院检验科门急诊检验精益改造,立足公立医院高质量发展、区域就医服务提质升级、急危重症救治体系完善的全局视角,紧扣患者全流程就医体验核心,构建了“导诊暖心化、采血高效化、流转极速化、管理常态化”的一体化检验服务新模式,为国内大型三甲医院门急诊检验精益管理提供了可落地、可复制的实践范例。
展望未来,检验科将持续深耕精益管理理念,稳步推进智慧检验体系迭代升级。后续将逐步引入PBRTQC质量控制、样本全生命周期溯源管理等智能化技术,搭建全流程智慧闭环管理体系,持续提升检验质量精准度、报告时效性与流程规范性,以“智慧赋能检验、以服务温暖患者“不断压缩检验周转时长、筑牢临床救治防线,全力守护患者生命健康,助力区域检验医学高质量发展。
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